1- قسم الادارة

 يقوم قسم الإدارة بوظيفة ادارية اساسية كبقية الدوائر التنفيذية الأخرى

ان ادارة الموارد البشرية تشترك في التخطيط الإستراتيجي الشامل للدائرة.

الإدارة تتعامل مع العنصر البشري (الموظفين) على اساس أنهم اصول استثمارية يجب ادارتها وتطويرها بفعالية وكفاءة من أجل زيادة الإنتاجية وتفوق الأداء .

تهيئة المناخ الوظيفي المناسب في مجال العمل بشكل يساعد الموظفين على تقديم أفضل لمهاراتهم وطاقاتهم في أداء العمل

اضافة الى المهام والأعمال الادارية المبينة آنفا“يقوم القسم بأعمال تداول البريد اليومي من المراسلات الاعتيادية وتنظيم البريد الصادر والوارد مع مقر الوزارة والدوائر الاخرى والشركات ذات العلاقة .

السيطرة على انتظام دوام الموظفين واستحقاقاتهم وتنظيم الاجازات وتوفير المستلزمات .

القيام بمهام الطباعة والتصوير والتوثيق لأرشيف المراسلات وضبط حركتها والسيطرة

2- قسم المناقصات

اولا ً : -

تنظيم الشروط العامة والمواصفات الفنية الخاصة التي تردنا من الجهة الططدالبة للاعلان المناقصات في الصحف المحلية وصحفحة الانترنيت لمقر الوزارة .

استلام شراء المناقصات المعلنة واحالتها الى دائرة الشؤون المالية لغرض استيفاء ثمن المناقصة وتزويدهم بوصل الاستلام .

استلام العروض المقدمة للمناقصة وتسجيل اسم المتقدم للعرض في السجل المعد بهذا الصدد وايداعها في صندوق المناقصة .

قبل الانتهاء موعد غلق المناصة بمدة مناسبة يتم اعداد مذكرة الى السيد المدير العام لاستحصال الموافقة على تشكيل لجنتي ( استلام وفتح العروض ) / ( تحليل ودراسة العروض )

بعد انتهاء الاجراءات اللازمة بتوقيع العقود من قبل الجهة ذات العلاقة مع الشركات المحالة بعهدتها المناقصة ... يتم اشعارنا بهذاه الاجراءات عن طريق القسم التجاري .

ثانيا ً :-

تعمييم الرسائل التعريفية التي تردنا من المكاتب والشركات المختصة التابعة لهذه الوزارة بعد تسجيلها بالسجل الخاص بالشركات والرسائل التعريفية وارسال الجعوة للشركات ذات العلاقة بمهام عمل وزارة الكهرباء عن طريق دعوات تقدم لها بكتب ترسل من الدائرة  او عن طريق موقع الانترنيت ومشاركتها في المناقصات التي يتم اعلان عنها  .

المشاركة في سكرتارية وعضوية اللجان المشكلة في استلام وتحليل العروض في المناقصات موضوع البحث .

اعداد الاجابات للاستفسارات التي تخص موقف المناقصات من الدوائر ذات العلاقة .

ارجاع خطابات الضمان والصكوك المقدمة من قبل الشركات والمكاتب المشاركة في المناقصات بعد انتفاء الحاجة منها .

تسجيل كافة الكتب الواردة من قبل المديريات والدوائر الخاصة والعامة بسجل الواردها وحفظها بالاضبارة الخاصة بكل موضوع بعد  اجراء  اللازم عليها .

تسجيل كافة  الشركات المدرجة ضمن القائمة السوداء بسجل خاص بذلك .

 3- قسم التجهيز الخارجي

1-أستحصال الموافقات الاصولية على أحالة المناقصات التي تزيد مبالغها عن مليون دولار لغاية عشرة ملايين دولار.

2-أستحصال موافقة مجلس الوزراء/اللجنة الاقتصادية للعقود التي تزيد مبالغها عن عشرة ملايين دولار بعد حصول موافقة غرفة عمليات تدقيق العقود.

3-متابعة توقيع العقود بين المديريات والشركات.

4-مفاتحة وزارة المالية لتحويل مبالغ تلك العقود الى المصرف العراقي للتجارة.

5-مفاتحة المصرف العراقي للتجارة لغرض فتح الاعتمادات المستندية ومتابعة تبليغ الشركات.

6-أطلاق مستحقات الشركة بعد ورود مايؤيد أستلام المواد ومطابقتها للمواصفات الفنية وحسب شروط العقد.

7-المشاركة في لجان الدراسة والتحليل للمناقصات المعلنة في مقر الوزارة ولجان تدقيق العقود لقطاعات (النقل، الانتاج ، التوزيع).

8-أطلاق مبالغ العقود بموجب الاتفاقيات الثنائية

4- قسم التجهيز الداخلي والاخرج الكمركي

التجهيز الداخلي :

تتولى هذه الوحدة تجهيز كافة المديريات بمادة السمنت من مختلف الاصناف (عادي ، مقاوم ،سمنت ابيض ) وذلك عن طريق الاتفاق مع الشركة العامه للسمنت  شهريا" على ذلك وفق جدول يعد شهريا" لتوزيع هذه المادة وتزويد كل مديرية بهذا الجدول للمراجعة مع الشركات المنتجة لاستلام هذه المادة المخصصة لهم .

مفاتحة الشركة العامه للسيارات والمكائن لتجهيزالمديريات بما تحتاجه من الاليات والمعدات ومن سيارات الاطفاء وكافة الانواع الاخرى وفق احتياجات كل مديرية

مفاتحة وزارتي الصناعة والتجارة لتجهيز المديريات بما تحتاجة من مواد انشائية من حديد وطابوق  الخ وكذلك من بطاريات واطارات وكافة المتطلبات الاخرى

الاخراج الكمركي :

مفاتحة وزارة المالية – مكتب السيد الوزير بكتاب موقع من السيد الوزير المحترم لتسهيل مهمه اخراج المواد التي تستوردها الشركات والمكاتب العراقية والاجنية  لصالح وزارتنا .

استلام كافة طلبات المديريات بشأن تسهيل مهمه المواد المستوردة لصالحها واخراجها من الحوزة الكمركية 

تأييد صحة صدور كتبنا الصادرة بتوقيع السيد الوزير المحترم الى الهيئة العامه للكمارك

اعلام الدوائر والمديريات العامه بورود الموافقات الكمركية على موادهامن الحوزة الكمركية واستلامها وايداعها في مخازنهم 

مفاتحة مكاتب الاخراج الكمركي التابعة للوزارة  في المنطقة الشمالية والجنوبية وفي المنافذ الحدودية لتسهيل مهمه اخراج البضائع والمعدات والمواد المستوردة لصالح الوزارة ومديرياتها العامه وعدم تأخير اخراجها 

متابعة كافة المراسلات مع وزارة المالية والهيئة العامه للكمارك والعمل على اكمالها بأسرع وقت حرصا" على عدم التأخير

 5- قسم الأستثمار المحلي والأجنبي

الاستثمار المحلي :

يساعد على تطوير البنى الأساسية وتنمية النشاط التجاري والخدمي العراقي وإيجاد فرص عمل جديدة وتحريك رؤوس الأموال المتوفرة في البلد .

الاستثمار من قبل مستثمر العراقي في أي من الأصول المتواجدة في العراق بما في ذلك الممتلكات الملموسة وغير الملموسة وحقوق الملكية المتعلقة بها سواءا“ كان كيان تجاريا اوشخصا طبيعيا وبموجب القانون بواسطة مستثمر لاتنطبق عليه صفات المستثمر الاجنبي ويكون مواطن عراقي مقيم في العراق.

الاستثمار الأجنبي :

يساعد على تطوير البنى الأساسية وتنمية النشاط التجاري والخدمي العراقي وإيجاد فرص عمل جديدة وجلب رؤوس الأموال .

يؤدي الى ادخال التقنيات والتكنولوجيا الحديثة الى العراق وتعزيز نقل المعرفة والمهارات .

الاستثمار من قبل مستثمر أجنبي في أي من الأصول المتواجدة في العراق بما في ذلك الممتلكات الملموسة وغير الملموسة وحقوق الملكية المتعلقة بها سواءا“ كان كيان تجاريا اوشخصا طبيعيا وبموجب قانون الاستثمار.

الجهات المستفيدة من خدمات الدائرة

بصورة مباشرة :

مقر الوزارة .

المديريات العامة.

بصورة غير مباشرة :

وزارة المالية.

وزارة التخطيط والتعاون الانمائي.

البنك المركزي العراقي.

المصرف العراقي للتجارة.

الشركات المحلية والاجنبية المتعاقد معها.

   الصحف المحلية .